Najśmieszniejsze jest to, że jeszcze nie tak dawno sama nie doceniałam, jak ważne jest robienie planu. Co było przyczyną zmiany mojego nastawienia w tej kwestii? Odpowiedź jest bardzo prosta - na własnej skórze przetestowałam, jak dobrze sporządzony plan pomaga w realizacji zadań i celów. On ułatwia drogę do Twojego sukcesu, nie tylko w biznesie. Planuj swoje poczynania w pracy i w życiu osobistym. Jeżeli w to nie wierzysz sprawdź sam! Nadchodzący nowy miesiąc stwarza ogromną szansę na zrobienie planu. Nie zmarnuj tej szansy, bo kolejna pojawi się dopiero za miesiąc!
Muszę przyznać, że marzec był pierwszym miesiącem od wielu, kiedy nie zrobiłam planu i dlatego uważam ten miesiąc za stracony! Nie jestem wcale zadowolona z efektów swojej pracy i mój szef będzie musiał zaakceptować to, że ostatni dzień marca poświęcę na zrobienie planu :) Nie wiem, ile mi czasu to zajmie. Może godzinę, może osiem, ale jedno wiem na pewno – warto się temu poświęcić i zrobić to dobrze!
Moje dotychczasowe życie zawodowe mogę podsumować jednym słowem – FART!!! Spotkałam na swojej drodze wspaniałych ludzi, od których wiele się nauczyłam. Będę im za to dozgonnie wdzięczna. Taką właśnie osobą był również mój poprzedni przełożony, dzięki któremu poznałam dwa praktyczne programy ułatwiające planowanie. Pierwszy to XMind. Znajdziecie go tutaj http://www.xmind.net/. XMind to bardzo przyjazny, kolorowy i łatwy w obsłudze program. Świetnie sprawdza się w budowaniu planu, robieniu mapy myśli lub przeprowadzaniu burzy mózgów. Programem wspomagającym XMind jest Gantt Project. Zapraszam tutaj http://www.ganttproject.biz/. Gantt Project korzysta z dobrodziejstw wykresu Gantta. Jego twórca (skąd inąd nikt inny, jak Pan Gantt) wykorzystał stworzony przez siebie wykres do zobrazowania planu produkcji. Bingo! To się sprawdza! I to nie tylko w planowaniu, ale także w kontrolowaniu przebiegu realizacji planu. Wyznaczaj ramy czasowe elementów planu, a jeżeli zarządzasz grupą ludzi rozdzielaj zadania. I wszystko dzięki wynalazkowi dokonanemu ponad 100 lat temu! Jeżeli jesteście zwolennikami tradycyjnych form, to chce podkreślić, że kartka (albo kalendarz) i długopis są równie skuteczne. Nie używajcie ołówka, żeby nie było zbyt łatwo wymazać na koniec miesiąca tego czego nie udało się zrealizować!!! Nie o to tu chodzi. Ten plan jest przecież dla Was. Bądźcie ze sobą szczerzy, a to zaprocentuje lepszą i efektywniejszą pracą w następnym miesiącu.
Twoja kampania marketingowa (jak każde przedsięwzięcie) również powinna być zaplanowana. Bez planu tracisz czas, nie panujesz nad tym, co zrobiłeś, a co jeszcze masz do zrobienia. Zaplanowana przez Ciebie kampania powinna być wspomożona wyznaczeniem realnych przychodów, które chciałbyś uzyskać po realizacji wszystkich działań marketingowych. Pamiętaj, że Twoje działania marketingowe powinny się przełożyć na wzrost zainteresowania ze strony Klientów, a tym samym wzrost przychodów. Jeśli tak nie będzie nie zrażaj się, a po prostu zweryfikuj plan i narzędzia, które wykorzystujesz.
Przeszkody, jakie można napotkać w realizacji planu:
- Brak czasu – dlaczego on tak szybko leci?
- Zbyt szeroki zakres obowiązków – gdy musisz być „każdym” w swojej firmie i jesteś zaangażowany w każde zadanie,
- Nadgorliwy szef, który zawsze ma coś na wczoraj – nie daj się wykorzystywać! Bądź asertywny!
- Przygotowany plan jest nieracjonalny i niemożliwy do wykonania – musisz być ze sobą szczery przygotowując plan, nie przeceniaj własnych możliwości,
- Zbyt słaba wola do jego realizacji – odhaczaj kolejno wykonane zadania, a zobaczysz, jak wiele już zrobiłeś!
Na koniec kilka dobrych rad :)
Moim zdaniem najbardziej praktycznie są plany miesięczne. Nie żałuj czasu na weryfikacje tego, co już zrobiłeś, a co jeszcze masz do wykonania. Sprawdzaj i notuj swoje postępy nawet codziennie. Przed zrobieniem planu wypisz na brudno wszystkie swoje cele, pomysły, rzeczy do wykonania. Taka lista powinna powstawać systematycznie, nie z dnia na dzień. Ja zawsze mam przy sobie notatnik, w którym zapisuję na bieżąco wszystkie pomysły, nawet te irracjonalne J
O planowaniu to byłoby na tyle. Już wkrótce przejdę do konkretów. Niebawem poznacie pierwszy z nieograniczonej puli instrumentów marketingu nowoczesnego. Czekam na Was!
